S.S. 36 Nolu Ali Kahya ve Civarı Kamyoncular Taşıma, Lojistik Kooperatifi
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, bu internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen ve işleme amaçlarını ve vasıtalarını kooperatifimizin belirlediği kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu:
Unvan: S.S. 36 Nolu Ali Kahya ve Civarı Kamyoncular Taşıma, Lojistik Kooperatifi
Adres: Yeşilova Mahallesi, Elzem Sokak No: 20, İzmit / Kocaeli
KVKK başvuru e-posta adresi: [email protected]
İnternet sitesi: https://ss36nolualikahyakoop.com.tr
Bu metin, kooperatifimizin kurumsal internet sitesini ziyaret eden ve site üzerinden iletişim kuran gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
KÂHYAMATİK uygulaması, üye ve sürücü işlemleri veya diğer özel faaliyetler için ayrı aydınlatma metinleri bulunabilir.
2. İşlenebilecek Kişisel Veriler
İnternet sitesinde kullanılan özelliklere ve ilgili kişinin gerçekleştirdiği işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik bilgileri: İletişim veya teklif formlarında paylaşılan ad ve soyadı.
İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası ve kişinin kendisinin paylaştığı diğer iletişim bilgileri.
Talep ve işlem bilgileri: Teklif taleplerinin konusu, gönderilen mesajlar, talep tarihi, verilen cevaplar ve ilgili yazışmalar.
Teknik işlem ve güvenlik bilgileri: IP adresi, erişim zamanı, güvenlik olayları ve sunucu erişim kayıtları gibi, sistem tarafından gerçekten toplanan teknik bilgiler.
Görsel ve mesleki bilgiler: Yönetim kurulu tanıtımları ve kurumsal haberlerde hukuka uygun şekilde yayımlanmasına karar verilen ad, soyad, görev, görev dönemi ve fotoğraflar.
Üyelik ve araç bilgileri: Kamuya açık yayımlanması ayrıca hukuki değerlendirmeye tabi tutulan üyelik, araç ve plaka bilgileri.
Yukarıdaki veri kategorileri, tamamının her ziyaretçiden toplandığı anlamına gelmez. Yalnızca ilgili hizmet veya işlem için gerekli veriler işlenir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler, ilgili işleme faaliyetine göre aşağıdaki belirli amaçlarla işlenebilir:
3.1. İletişim taleplerinin karşılanması
İnternet sitesi üzerinden gönderilen soruların, görüşlerin ve bilgi taleplerinin değerlendirilmesi, ilgili kişiye cevap verilmesi ve iletişim sürecinin yürütülmesi.
3.2. Teklif taleplerinin değerlendirilmesi
Taşımacılık ve lojistik hizmetlerine yönelik taleplerin incelenmesi, talep sahibiyle iletişim kurulması ve talebin niteliğine uygun teklif sürecinin yürütülmesi.
3.3. İnternet sitesi güvenliği
Yetkisiz erişim girişimlerinin tespit edilmesi, güvenlik olaylarının incelenmesi, sistem bütünlüğünün korunması ve gerekli teknik kayıtların tutulması.
3.4. Kurumsal tanıtım ve bilgilendirme
Kooperatifin faaliyetlerinin, tarihçesinin, yönetim dönemlerinin ve kurumsal çalışmalarının kamuoyuna tanıtılması.
Bu kapsamda gerçek kişilere ait ad, soyad, görev ve fotoğraf gibi bilgiler ancak ilgili veri işleme ve yayımlama koşulları sağlandığında kullanılacaktır.
3.5. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerde gerekli kayıtların kullanılması.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel veriler;
- İnternet sitesindeki iletişim ve teklif formlarının doldurulması,
- Kooperatifin yayımladığı iletişim kanallarına doğrudan başvurulması,
- İnternet sitesi ve sunucu güvenlik sistemlerinin teknik kayıt üretmesi,
- Yetkili kişiler tarafından kurumsal içeriklerin yönetim paneline girilmesi
yöntemleriyle, elektronik ortamda veya ilgili iletişim sürecinin niteliğine göre diğer uygun yöntemlerle elde edilebilir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel veriler, ilgili faaliyetin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenebilir:
KVKK m. 5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma: Bir hizmet veya teklif talebinin sözleşme görüşmeleri kapsamında değerlendirilmesi için gerekli verilerin işlenmesi.
KVKK m. 5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: Mevzuat gereği tutulması veya yetkili mercilere sunulması zorunlu bilgilerin işlenmesi.
KVKK m. 5/2-e — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: Hukuki uyuşmazlıkların değerlendirilmesi, hakların korunması ve gerekli delillerin muhafazası.
KVKK m. 5/2-f — Meşru menfaat: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek şartıyla, internet sitesinin ve sistemlerin güvenliğinin sağlanması gibi faaliyetlerin yürütülmesi.
KVKK m. 5/1 — Açık rıza: Kanunda öngörülen diğer işleme şartlarının bulunmadığı ve açık rızanın gerekli olduğu belirli işlemler.
Her veri işleme faaliyeti için uygulanacak hukuki sebep, kooperatifin gerçek veri işleme envanterine göre ayrıca doğrulanacaktır. Açık rıza gerektiren bir işlemde rıza, aydınlatma metninden ayrı şekilde alınacaktır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, yalnızca gerekli ve hukuka uygun olması hâlinde, ilgili faaliyetle sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuat veya hukuka uygun resmî talepler kapsamında.
Hukuki ve mali danışmanlar: Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hakların korunması için gerekli olduğu ölçüde.
Barındırma ve teknik hizmet sağlayıcıları: İnternet sitesinin barındırılması, güvenliği, bakım ve teknik işletimi için gerekli olduğu ölçüde.
Teklif sürecindeki yetkili iş ortakları: Yalnızca ilgili talebin karşılanması için aktarımın gerekli olduğu ve uygun hukuki sebebin bulunduğu durumlarda.
Veri aktarımı yapılmayan alıcı grupları nihai metinden çıkarılacaktır.
Yurt dışına veri aktarımı
İnternet sitesinde kullanılan barındırma, güvenlik, analitik, video veya diğer üçüncü taraf hizmetler nedeniyle yurt dışına kişisel veri aktarımı gerçekleşip gerçekleşmediği teknik incelemeyle belirlenecektir.
Yurt dışına aktarım mevcutsa ilgili alıcı grupları, aktarım amacı ve KVKK'nın 9. maddesi kapsamında uygulanan aktarım mekanizması nihai metinde açıklanacaktır.
Doğrulama yapılmadan kişisel verilerin kesinlikle yurt dışına aktarılmadığı veya tüm verilerin Türkiye'de tutulduğu yönünde bir beyanda bulunulmayacaktır.
7. İnternet Sitesinde Çerez ve Benzeri Teknolojilerin Kullanılması
İnternet sitesi, çalışması için gerekli teknik çerezleri veya benzeri teknolojileri kullanabilir.
Analitik, performans, işlevsel veya reklam amaçlı teknolojilerin kullanılıp kullanılmadığı; kullanılan hizmetler ve gerçek teknik yapı üzerinden tespit edilecektir.
Zorunlu olmayan ve açık rıza gerektiren çerezler bakımından, ilgili kişinin tercihlerini özgürce belirleyebileceği bir yönetim mekanizması uygulanacaktır.
Çerezlerin adları, sağlayıcıları, kullanım amaçları, süreleri ve varsa yurt dışı aktarım bilgileri ayrı Çerez Politikası içerisinde açıklanacaktır.
8. Yönetim Kurulu Bilgileri ve Fotoğraflar
Kooperatifimizin geçmiş ve mevcut yönetim dönemlerine ilişkin bilgiler, kurumsal tarihçenin korunması ve faaliyetlerin tanıtılması amacıyla yayımlanabilir.
Gerçek kişilere ait ad, soyad, görev dönemi ve fotoğraf bilgilerinin yayımlanmasında ilgili kişisel veri işleme şartları ayrıca değerlendirilecektir.
Fotoğraflar, yalnızca ilgili kişinin görev yapmış olması gerekçesiyle sınırsız şekilde kullanılmayacaktır.
Görsellerin kaynağı, yayımlama yetkisi ve gerekli hukuki koşullar kontrol edilecektir.
İlgili kişiler, kanuni hakları çerçevesinde verilerinin işlenmesine ilişkin başvuruda bulunabilir.
9. Üye, Araç ve Plaka Bilgileri
Kooperatifimizin üyelerine ve araçlarına ilişkin kayıtlar, kurumsal işleyiş açısından önem taşımaktadır.
Ancak üyelerin ad ve soyadları, araç plakaları ve diğer kayıtların internet ortamında herkese açık yayımlanması, ayrıca hukuki uygunluk değerlendirmesi gerektirir.
Üyelerin özel telefon numaraları ve sürücülerin kişisel iletişim bilgileri kamuya açık internet sitesinde yayımlanmayacaktır.
Kamuya açık paylaşılması planlanan her veri kategorisi için amaç, gereklilik, hukuki sebep ve ilgili kişilerin hakları ayrı ayrı değerlendirilecektir.
10. KÂHYAMATİK Uygulamasıyla İlişki
Kurumsal internet sitesinde bulunan KÂHYAMATİK bağlantısı, kullanıcıları ayrı bir dijital yönetim uygulamasına yönlendirebilir.
KÂHYAMATİK içerisinde gerçekleştirilen üye, sürücü, araç, sevkiyat, hesap ve diğer operasyonel veri işleme faaliyetleri, uygulamanın gerçek teknik ve hukuki yapısına uygun ayrı bir aydınlatma kapsamında değerlendirilmelidir.
Kurumsal internet sitesine ilişkin bu metin, KÂHYAMATİK içerisindeki bütün veri işleme faaliyetlerinin aydınlatıldığı anlamına gelmez.
11. Kişisel Verilerin Saklanması ve Silinmesi
Kişisel veriler, ilgili işleme amacı için gerekli süre boyunca ve varsa mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir.
Saklama süresi sona erdiğinde ve verilerin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebep kalmadığında, ilgili mevzuat çerçevesinde silme, yok etme veya anonim hâle getirme işlemleri uygulanır.
Her veri kategorisinin somut saklama süresi, kooperatifin gerçek iş süreçleri ve hukuki yükümlülükleri dikkate alınarak belirlenecektir.
12. Kişisel Verilerin Güvenliği
Kooperatifimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alma yükümlülüğünü gözetir.
Bu kapsamda erişim yetkilerinin sınırlandırılması, yetkili kullanıcı yönetimi, güvenli iletişim, kayıtların korunması ve güvenlik olaylarının değerlendirilmesi gibi tedbirler, mevcut teknik altyapıya uygun olarak uygulanmalıdır.
Bu açıklama, herhangi bir sistemin mutlak güvenlik garantisi sunduğu anlamına gelmez.
13. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler, kanuni şartlar çerçevesinde:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanuni şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizler sonucunda aleyhlerine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramaları hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
14. Başvuru Usulü
İlgili kişiler, kişisel verilerine ilişkin taleplerini KVKK'nın 13. maddesi ve ilgili başvuru usullerine uygun olarak veri sorumlusuna iletebilir.
Başvurular için kullanılacak doğrulanmış iletişim kanalları:
Posta adresi: Yeşilova Mahallesi, Elzem Sokak No: 20, İzmit / Kocaeli
E-posta adresi: [email protected]
Başvurular, mevzuatta belirtilen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir. Veri sorumlusu, başvurunun niteliğine göre gerekli kimlik doğrulama tedbirlerini uygulayabilir.
15. Metnin Güncellenmesi
İnternet sitesinin işlevleri, veri işleme faaliyetleri, hizmet sağlayıcıları veya ilgili mevzuat değiştiğinde bu metin gözden geçirilebilir.
Güncel metin internet sitesinin KVKK bölümünde erişilebilir şekilde sunulur.
Yürürlük tarihi: 26.10.2026
Son güncelleme: 27.10.2026